Notaio Online

I notai Noto, al fine di meglio interpretare anche le esigenze pratiche dei loro clienti, segnalano le seguenti attività che possono svolgersi da remoto senza doversi recare fisicamente presso l’ufficio notarile.

Procura digitale:

Per qualsiasi attività negoziale, che ammetta il fenomeno rappresentativo, i nostri uffici possono predisporre una procura che invieremo a un notaio più vicino a voi, presso il quale dovrete recarvi per apporre la vostra sottoscrizione.

Il Pubblico ufficiale che avrà ricevuto detta procura provvederà, successivamente alla vostra sottoscrizione, all’invio digitale o per posta a noi, cosicché l’atto possa essere concluso come se foste avanti a uno dei notai Noto.

Scrittura privata autenticata

A differenza dell’atto pubblico, il procedimento di formazione della scrittura privata autenticata ammette degli intervalli, tali per cui le parti di un medesimo contratto potranno firmare separatamente dalle altre, anche avvalendosi di notai diversi.

Detta soluzione, oltre a evitare assembramenti, è utile per abbattere distanze chilometriche probanti; così facendo provvederemo a inviare l’atto a un notaio della vostra città che potrà raccogliere e autenticare la vostra firma.

Questo notaio, conseguentemente, ci farà pervenire l’atto con la firma autenticata così da consentirci di autenticare la firma delle altre Parti e procedere alla registrazione e trascrizione nei pubblici registri.

Stipulazione atto modalità informatica

La sfida digitale del notariato ha da tempo intrapreso la strada dell’informatizzazione – che risponde anche a importanti principi ambientali circa il risparmio di carta – e l’atto sottoscritto in modalità informatica è una soluzione percorribile. A discapito di quel che si potrebbe pensare, questa è un’opzione che però contempla necessariamente una presenza fisica delle parti da un notaio.

Difatti, per il tramite dell’utilizzo di una piattaforma certificata dallo stesso Consiglio Nazionale del Notariato, ci si dovrà recare dal notaio della propria città di modo che i vari pubblici ufficiali si colleghino tra loro facendo sì che ciascuna Parte firmi digitalmente il contratto, i tutto avanti al proprio notaio.

Costituzione di una società a responsabilità limitata (S.r.l.) online con firma digitale

La costituzione di Società a responsabilità limitata può avvenire anche completamente online senza che sia necessario recarsi fisicamente dal notaio, ma in tal caso sarà necessario essere dotati di una firma digitale (le firme remote all’uopo abilitate sono certamente Aruba, Infocert e Namirial).  Qualora non se ne sarà provvisti potrete contattare una delle nostre sedi incaricandoci di provvedere alla creazione di una firma idonea.

Verbale di assemblea di società di capitali (S.r.l., S.p.A. e S.A.p.A.)

La tragica esperienza della pandemia ha costretto tutti a noi a misurarci con nuove difficoltà e con riferimento all’ambito giuridico una soluzione ereditata da quel nefasto evento è senza dubbio lo svolgimento delle assemblee di società di capitali completamente online.

Aldilà delle finestre temporali in cui leggi speciali le consentano in deroga alle previsioni statutarie, la dottrina notarile – sin da subito in prima linea su questa tematica – ha elaborato plurimi orientamenti che consentono di prevedere ex ante in statuto siffatta possibilità.

Noi come notai tendiamo a consigliare di adottare questa possibilità quale ulteriore norma regolatrice dell’ente, di modo da poter rispondere più celermente in ogni momento a qualsiasi esigenza o avversità.

Così facendo l’organo amministrativo potrà convocare assemblee il cui svolgimento avverrà completamente da remoto senza la necessaria compresenza del notaio e del presidente dell’assemblea nello stesso luogo.

Con riferimento all’imprescindibile rispetto della Legge Notarile, i Notai Noto aderiscono all’orientamento per cui il requisito della competenza territoriale debba ritenersi assolto trovandosi il notaio collegato da un indirizzo IP della propria regione, potendosi, quindi, ricevere verbali d’assemblea anche di società non aventi sede in Veneto e il cui richiedente non si trovi entro i confini della nostra regione.

Lo svolgimento di assemblee secondo questa modalità avverrà tramite la piattaforma Microsoft Teams con un meeting predisposto da noi, salvo che non sia il richiedente stesso a provvedere autonomamente.

Colloquio online

Nel caso in cui siate impossibilitati a recarvi personalmente in studio ma vogliate ugualmente ricevere informazioni o confrontarvi con il vostro notaio di fiducia potrete richiedere lo svolgimento di un colloquio da remoto compilando il form che segue.